Jak przygotować firmę do targów pod kątem marketingu

Targi to nie tylko trzy dni na stoisku

Firmy produkcyjne regularnie inwestują w udział w targach branżowych — i regularnie kończą go z folderem zdjęć na telefonie, który nigdy nie zostaje wykorzystany. Największy błąd w przygotowaniach do targów to traktowanie ich jako wydarzenia, które zaczyna się i kończy w te trzy dni na hali wystawienniczej. Dobrze zaplanowana obecność marketingowa wokół targów zaczyna się tygodnie wcześniej i kończy miesiące później.

Przed targami: 4–6 tygodni wcześniej

Zaplanuj, co chcesz udokumentować. Zanim ktokolwiek pojedzie na targi, warto ustalić, jakie materiały mają z nich powstać — zdjęcia stoiska, krótkie wideo z prezentacji produktowej, wywiady z klientami odwiedzającymi stoisko. Bez tego planu produkcja na miejscu zwykle kończy się przypadkowymi ujęciami telefonem.

Zapowiedz udział w mediach społecznościowych. Krótka seria postów przed wydarzeniem (gdzie nas znajdziesz, co pokażemy) buduje ruch na stoisku wśród osób, które i tak planowały być na targach, ale nie wiedziały, że tam będziesz.

Przygotuj materiały do rozdania i pokazania. Karty produktowe, prezentacje, próbki — sprawdź, czy są aktualne i czy w ogóle odpowiadają na pytania, które faktycznie pada na stoisku, a nie tylko wyglądają dobrze w folderze.

W trakcie targów

Dokumentuj z myślą o wykorzystaniu później. Krótkie nagrania wideo, zdjęcia rozmów z klientami (za zgodą), reakcje na prezentację produktu — to surowiec, który za kilka tygodni stanie się treścią, jeśli ktoś pomyślał o tym wcześniej, nie improwizuje na miejscu.

Zbieraj kontakty w sposób, który da się wykorzystać. Wizytówka wrzucona do pudełka bez kontekstu jest bezużyteczna tydzień później. Krótka notatka przy każdym kontakcie (czym się interesował, jak pilna jest potrzeba) znacznie ułatwia dalszą pracę działu sprzedaży.

Po targach: pierwsze 2 tygodnie

Opublikuj relację, dopóki jest aktualna. Materiał z targów traci na wartości z każdym tygodniem zwłoki — krótkie podsumowanie z najlepszymi ujęciami powinno pojawić się w mediach społecznościowych w ciągu kilku dni po wydarzeniu, nie miesiąc później.

Skontaktuj się z zebranymi leadami, zanim zapomną, kim jesteś. Targi generują dziesiątki rozmów w krótkim czasie — łatwo o nich zapomnieć, jeśli kontakt nastąpi dopiero po dwóch tygodniach. Priorytetem powinno być dotarcie do najbardziej obiecujących kontaktów w ciągu kilku dni roboczych.

Po targach: długoterminowo

Materiał z targów (zdjęcia stoiska, wideo z prezentacji, cytaty klientów) ma sens jako tworzywo do wykorzystania przez kolejne miesiące — w materiałach sprzedażowych, na stronie internetowej, w kolejnych kampaniach. Dobrze zaplanowana produkcja podczas jednego wydarzenia potrafi zasilić komunikację firmy na cały kwartał, zamiast wygasać w tydzień po powrocie z hali.

Jak to się łączy z resztą marketingu

Przygotowanie do targów to naturalne połączenie produkcji foto i wideo, social media i, przy większych wydarzeniach, szerszego zakupu mediów budującego zasięg wokół samego wydarzenia.

Jak zaczynamy

Jeśli masz zaplanowane targi w najbliższych miesiącach, pierwsza rozmowa (20 minut) to dobry moment, żeby ustalić plan przygotowań — zwykle 4–6 tygodni przed wydarzeniem daje wystarczająco czasu na przygotowanie materiałów bez pośpiechu w ostatnim tygodniu.